Se ledige datoer og send inn bestilling

Utvask (vask av gulv og toalett) er inkludert i prisen, men leietaker forplikter seg til følgende:

Leietaker skal klargjøre lokalene for utvask i henhold til punkter under, senest kl. 15.00 søndag.  (Evt etter avtale. Ved utleie ukedag, så gjelder det når leietaker er ferdig)

1. All medbrakt mat/drikkevarer, pynt og søppel skal ryddes og fjernes fra lokalet. Søppel kastes i container utfor.
2. Kjøkken skal være grundig rengjort, og alt av dekketøy skal være vasket og satt tilbake i skuffer/skap.
3. Bord, stoler og øvrig inventar skal settes tilbake slik det stod da man ankom lokalet, og gulvene skal være feid og klar for utvask. Bordene vaskes over og stolene settes opp. Bord som settes tilbake på lageret skal vaskes først. Stoler det er sølt på må og vaskes før de settes på lager. Maks 10 bord skal stå igjen i salen. Alle svarte stoler skal tilbake på stol/bordlager. Trestoler stables langs veggen ved varmepumpen.
4. Søl på gulv må tørkes opp umiddelbart for å forhindre at gulvet blir ødelagt.
5. Ved flytting av bord, må disse løftes for at gulvet ikke skal bli ødelagt.
6. Alle tape-rester o.l som er brukt til å feste gjenstander på vegger/gulv/tak/bord/etc skal fjernes etter bruk. Ikke tillatt å bruke dobbelsidig tape.
7. Se over utsiden av huset og sørge for at det ser likt ut som da dere kom..
8. Evt. knust servise / skader skal meddeles utleier skriftlig påfølgende dag. 
   (Skade avtales individuelt, kopper/glass kr 25 pr stk, dekketøy kr 50 pr stk)
9. Konfetti er ikke tillatt brukt i lokalet. Pga enkelte typer farger av og flekker lar seg ikke fjerne.
10. Sorte skomerker fjernes. 
11. Oppkast MÅ fjernes og vaske bort umiddelbart. 

Dersom ovenstående punkter ikke blir overholdt, holdes leietaker økonomisk ansvarlig for de merkostnader utleier påføres. Minimumsbeløp 500,-

1. Generelt

Leieavtale sendes til leietaker når leieforholdet er godkjent. Endelig leieavtale inngås på eget skjema, og denne avtalen er gjeldende for leieforholdet.

Utleier forbeholder seg retten til å ikke godkjenne bestillinger dersom ønsket arrangement eller aktivitet vurderes å stride med husets formål eller hensynet til området.

Leietaker skal være minst 25 år.

Det er ikke tillatt med ungdomsfester og russeslipp-fester.

Leien gjelder kun for avtalt dato og tidsrom.

2. Beliggenhet, ro og orden

Lokalet ligger i et boligstrøk. Leietaker er ansvarlig for ro og orden i henhold til politivedtektene for Sandnes kommune.

Vinduer og dører skal holdes lukket under arrangementet, og det skal unngås støy utenfor bygget, blant annet i forbindelse med røyking og ved avslutning av arrangementet.

Arrangementer skal være avsluttet senest kl. 02.00.

Arrangementer på ukedager (mandag–torsdag) skal være avsluttet, og lokalet ryddet i henhold til punkt 4, senest kl. 23.00.

Ved leie i kontortid, og på kveldstid mandag til torsdag, må leietaker regne med aktivitet i andre deler av huset.

3. Bestilling, betaling og adgang

Bestillingen er bindende når utleier har bekreftet reservasjonen og betaling er mottatt, med mindre annet er skriftlig avtalt.

Leiebeløpet skal betales til konto 3250 22 51669 eller via Vipps til #96621, snarest og senest innen 14 dager etter at leietaker har mottatt e-post om godkjent leieforhold, med mindre annen frist er oppgitt. Ved kortere tidsfrist skal betaling skje umiddelbart.

Dersom betaling ikke skjer innen fristen, forbeholder utleier seg retten til å kansellere reservasjonen.

Dørkode blir ikke utlevert før betalingen er registrert. Betalingen skal merkes med navn på bestiller. Når betaling er gjennomført, skal leietaker sende e-post til utleie@nfsandnes.org med informasjon om betalingsmetode.

Leietaker får tildelt egen kode til dørlåsen. Koden er gyldig i hele leieperioden og skal ikke deles med andre.

4. Rydding og klargjøring for utvask

Utvask av gulv og toalett er inkludert i prisen. Leietaker skal likevel klargjøre lokalene for utvask i henhold til punktene nedenfor.

Lokalene skal være klargjort senest kl. 15.00 søndag, eller etter avtale. Ved leie på ukedag gjelder dette senest når leietaker er ferdig med arrangementet.

Leietaker plikter å sørge for følgende:

• All medbrakt mat, drikke, pynt og søppel skal ryddes og fjernes fra lokalet. Søppel kastes i container utenfor.
• Kjøkken og kjøkkengulv skal være grundig rengjort.
• Alt dekketøy skal være vasket og satt tilbake i skuffer og skap.
• Bord, stoler og øvrig inventar skal settes tilbake slik det stod ved ankomst.
• Gulvene skal være feid og klare for utvask.
• Bord skal vaskes over, og stoler skal settes opp.
• Bord som settes tilbake på lageret skal vaskes før de settes på plass.
• Stoler det er sølt på skal vaskes før de settes tilbake.
• Maksimalt 10 bord skal stå igjen i salen.
• Stoler settes tilbake på stollager. Det som eventuelt ikke får plass der, stables langs veggen i salen.
• Eventuelt søl på gulv skal tørkes opp umiddelbart for å forhindre skade.
• Ved flytting av bord skal disse løftes, ikke dras, for å unngå skade på gulvet.
• Alle taperester og lignende som er brukt på vegger, gulv, tak, bord eller annet, skal fjernes etter bruk. Det er ikke tillatt å bruke dobbeltsidig tape.
• Utsiden av huset skal sjekkes, og området skal etterlates i samme stand som ved ankomst.
• Sorte skomerker skal fjernes.
• Oppkast skal fjernes og vaskes bort umiddelbart.

Det kan forventes at det står noe oppvask i bakker eller i vasken ved ankomst. Dette skal være minimalt, maksimalt én oppvaskbakke. Leietaker må påregne å kjøre dette gjennom oppvaskmaskinen ved anledning.

Konfetti er ikke tillatt brukt i lokalet, da enkelte typer setter merker og flekker som ikke lar seg fjerne.

Dersom ovenstående punkter ikke overholdes, holdes leietaker økonomisk ansvarlig for merkostnader utleier påføres. Minimumsbeløpet er kr 500.

5. Skader og ansvar

Leietaker er økonomisk ansvarlig for skader på lokaler, inventar og utstyr som oppstår i leieperioden.

Knust servise og øvrige skader skal meldes skriftlig til utleier snarest mulig og senest påfølgende dag.

Erstatning avtales individuelt etter skjønn. Veiledende satser er:

Kopper og glass: kr 25 per stk.

Dekketøy: kr 50 per stk.

Det er ikke tillatt å stå på bord, da dette kan medføre skader på personer og/eller utstyr.

Utleier er ikke ansvarlig for eiendeler som leietaker eller gjester mister eller etterlater i lokalet.

6. Inventar, utstyr og bruk av lokalet

Det står et shuffleboard i selskapslokalet. Dette er ikke tilgjengelig for leietakere. Det er ikke tillatt å bruke dette som bord eller på annen måte som kan skade utstyret. Det skal heller ikke flyttes. Leietaker er ansvarlig for å informere deltakerne om dette.

Det er ikke tillatt å fjerne eller ta ned bilder, pynt eller andre dekorasjoner uten at dette er avtalt på forhånd.

Når lokalene forlates, skal leietaker forsikre seg om at alle vinduer og dører er forsvarlig lukket og låst.

7. Parkering

Parkering skjer kun på oppmerkede plasser. Bruk av parkeringsplasser utenfor Norsk Folkehjelps tomt skjer på eget ansvar.

Gjester har ikke anledning til å parkere ved garasjeanlegget i underetasjen. Det må alltid påses at adkomsten til garasjeanlegget ikke sperres.

8. Alkohol, røyking og sikkerhet

Ved sluttede private selskaper, for eksempel bryllup og bursdager, kan det nytes alkohol forutsatt at deltakerne selv har med seg drikkevarene. Det er i slike tilfeller ikke tillatt å selge alkohol.

Private arrangører, lag eller organisasjoner som ønsker å servere eller selge alkohol, må selv søke om og få innvilget ambulerende skjenkebevilling. Søknad sendes til Sandnes kommune på eget skjema.

Det er ikke tillatt for personer under 18 år å innta alkohol på Folkehjelpshuset. Norsk Folkehjelp Sandnes tar ikke ansvar dersom nødvendige tillatelser ikke er på plass.

Ved arrangementer der alkohol er involvert, skal det være en ansvarlig edru voksen til stede som sørger for at sikkerhet og reglement overholdes.

Røyking er ikke tillatt innendørs. Det finnes askebeger på veggen ved hovedinngangen.

Leietaker plikter å gjøre seg kjent med husets rømningsveier og til enhver tid vite hvor mange personer som er til stede i lokalet. Maksimalt tillatt antall personer er 80.

Overnatting er ikke tillatt uten særskilt avtale på forhånd.

9. Avbestilling og endring

Avbestilling skal skje skriftlig per e-post eller annen avtalt skriftlig kanal. Avbestillingen anses mottatt når den er kommet frem til utleier.

Ved avbestilling gjelder følgende:

• Ved avbestilling senest 30 dager før arrangementsdato tilbakebetales 100 % av innbetalt beløp.
• Ved avbestilling 15-29 dager før arrangementsdato tilbakebetales 50 % av innbetalt beløp.
• Ved avbestilling 6-14 dager før arrangementsdato tilbakebetales 25 % av innbetalt beløp.
• Ved avbestilling 6 dager eller mindre før arrangementsdato gis ingen tilbakebetaling.

Dersom leietaker ikke møter til avtalt tid og heller ikke har avbestilt skriftlig, regnes dette som avbestilling uten rett til tilbakebetaling.

Utleier kan, dersom det er praktisk mulig, tilby flytting av arrangementet til ny dato i stedet for avbestilling. Dette er ingen rettighet for leietaker, men vurderes i hvert enkelt tilfelle ut fra tilgjengelighet.

10. Avlysning fra utleier og force majeure

Dersom utleier må avlyse leieforholdet på grunn av forhold som gjør lokalet utilgjengelig, og dette ikke skyldes leietaker, tilbakebetales innbetalt beløp i sin helhet.

Leietaker har utover dette ikke krav på ytterligere erstatning, med mindre annet følger av ufravikelig lovgivning.

Utleier er ikke ansvarlig for manglende gjennomføring som skyldes forhold utenfor utleiers kontroll, herunder brann, vannskade, strømbrudd, offentlige pålegg eller andre ekstraordinære hendelser som gjør utleien umulig eller urimelig byrdefull å gjennomføre.

I slike tilfeller skal partene søke en rimelig løsning, for eksempel flytting av dato eller tilbakebetaling av helt eller deler av innbetalt beløp.